Introduction
THE ARC MOROCCO accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de conciergerie et de gestion locative de luxe.
En utilisant notre site web ou nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : THE ARC MOROCCO
- Adresse : Marrakech, Maroc
- Email de contact : becoming.maria@gmail.com
- Téléphone : 0762270530
- Délégué à la Protection des Données : becoming.maria@gmail.com
2. Données Collectées
Dans le cadre de nos services de conciergerie de luxe et de gestion locative, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles :
2.1 Données collectées via les formulaires de contact
- Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
- Informations relatives à votre demande de service (type de bien, localisation, besoins spécifiques)
- Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer
2.2 Données collectées via la newsletter
- Votre adresse e-mail et vos préférences de communication
- Historique d'ouverture et d'interaction avec nos communications
2.3 Données de navigation
- Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
- Données de session et comportement de navigation
- Informations sur l'appareil utilisé (type, système d'exploitation)
2.4 Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut limiter certaines fonctionnalités du site.
3. Finalités du Traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie et de gestion locative
- Gérer les contrats de gestion et la facturation
3.2 Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Personnaliser nos communications en fonction de vos centres d'intérêt
3.3 Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Réaliser des études statistiques et analyses de satisfaction
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
3.4 Sécurité et conformité
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Prévenir la fraude et garantir la sécurité des transactions
4. Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution de nos services de conciergerie
- Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de certains cookies
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre plateforme
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires
5. Partage des Données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
5.1 Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour nous aider à fournir nos services :
- Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
- Services de paiement sécurisé
- Outils de communication et de marketing automation
Ces prestataires sont contractuellement tenus de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
5.2 Obligations légales
- Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
- En cas de réquisition judiciaire ou administrative
5.3 Partenaires commerciaux
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking) dans le cadre de la gestion de votre bien
- Uniquement les données strictement nécessaires à la prestation du service
6. Transfert de Données hors du Maroc
Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors du Maroc. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la législation marocaine, notamment par :
- La signature de clauses contractuelles types
- La vérification de l'existence de décisions d'adéquation
- L'application de règles d'entreprise contraignantes
7. Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et conformément aux obligations légales applicables :
7.1 Données clients actifs
- La durée du contrat de gestion
- Plus une période de 5 ans après la fin de la relation commerciale pour les obligations comptables et fiscales
7.2 Données prospects
- 3 ans à compter du dernier contact
- Possibilité de suppression anticipée sur demande
7.3 Données de navigation
- 13 mois maximum pour les cookies analytiques
- Durée de la session pour les cookies techniques
7.4 Critères de conservation
Les durées de conservation sont déterminées en fonction de :
- Les obligations légales (comptables et fiscales)
- La nature de la relation commerciale
- Les délais de prescription applicables
8. Sécurité des Données
THE ARC MOROCCO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et prévenir tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :
- Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
- Contrôle d'accès : Accès restreint aux données personnelles aux seuls collaborateurs habilités
- Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées de nos bases de données
- Formation : Sensibilisation continue de nos équipes aux enjeux de protection des données
- Audits : Contrôles réguliers de nos systèmes de sécurité
9. Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
9.1 Droit d'accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.
9.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
9.3 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment pour la prospection commerciale.
9.4 Droit de suppression
Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certaines conditions (fin de la relation contractuelle, retrait du consentement, etc.).
9.5 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
9.6 Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
9.7 Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : becoming.maria@gmail.com
- Par courrier : THE ARC MOROCCO - Marrakech, Maroc
- Par téléphone : 0762270530
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
9.8 Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) :
- Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc
- Site web : www.cndp.ma
10. Cookies et Technologies de Suivi
10.1 Types de cookies utilisés
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent être désactivés.
Cookies de performance
Ces cookies nous permettent d'analyser l'utilisation du site pour améliorer nos services (Google Analytics).
Cookies de fonctionnalité
Ces cookies mémorisent vos préférences pour personnaliser votre expérience.
10.2 Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies :
- Via les paramètres de votre navigateur
- En utilisant notre outil de gestion des cookies (si disponible)
- En nous contactant directement
Note : La désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site.
11. Mineurs
Nos services s'adressent à des personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.
12. Modifications de la Politique de Confidentialité
THE ARC MOROCCO se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales.
Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance par :
- Une notification par email pour les clients actifs
- Un bandeau d'information sur notre site web
- La mise à jour de la date de dernière modification en haut de ce document
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
13. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
- Email : becoming.maria@gmail.com
- Téléphone : 0762270530
- Adresse : THE ARC MOROCCO - Marrakech, Maroc
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l'exercice de vos droits.
Engagement THE ARC MOROCCO : La protection de vos données personnelles est au cœur de nos préoccupations. Nous nous engageons à traiter vos informations avec la plus grande rigueur, dans le respect de la législation marocaine et des standards internationaux de sécurité. Votre confiance est notre priorité absolue.